Entenda como configurar as permissões de seu usuário nesses seis tópicos.
Para que você tenha o controle dos seus usuários e as permissões de cada um, você pode seguir o passo a passo para entender um pouco mais.
1- Permissões Vendas:
- Adicionar novos itens à vendas de delivery: Essa opção quando marcada permite adicionar novos produtos nas vendas de Delivery na Saipos.
- Alterar Forma de Pagamento: Essa opção quando marcada permite alterar a forma de pagamento , porém quando desmarcada ainda permite a alteração da forma de pagamento no status em que não tenha a tag de "finalizado". Isso não se trata de um erro e sim foi a maneira como o sistema foi feito. Caso algum lojista questione sobre isso é necessário uma sugestão de melhoria.
- Alterar o valor pago ao entregador: Essa opção quando marcada permite alterar o valo pago ao entregador na venda. Nessa parte estamos falando exclusivamente na parte da venda e não do menu do "acerto de entregadores".
- Atendimento de ficha: Essa opção quando marcada permite ver o menu de Ficha no kanban, assim podendo criar os pedidos de ficha.
- Atendimento de mesas: Essa opção quando marcada permite ver o menu de Mesas no kanban, assim podendo criar os pedidos de mesa.
- Cancelamento de Pedido: Essa opção quando marcada permite cancelar qualquer pedido na Saipos.
- Central de pedidos: Essa opção quando marcada permite para os usuários "Central de pedidos" lançarem as vendas na Saipos. Para os demais tipos de usuários (loja, integrações, KDS, App Garçom, Check-in de entregador e SAT) não tem influência no sistema da Saipos desses usuários.
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Check-in de entregadores: Essa opção quando marcada permite para todos os usuários (menos os logados em dispositivos móveis como celulares) acessar o menu de Check-in de entregadores.
Mas se essa permissão de Check-in de entregadores estiver desabilitada para o usuário Check-in de entregadores, esse mesmo usuário consegue se logar na Saipos e se torna um usuário tipo 1-Loja para lançar os pedidos no sistema da Saipos, ao invés de ser Check-in de entregadores. - Delivery: Essa opção quando marcada permite para todos os usuários (menos os logados em dispositivos móveis como celulares) lançarem vendas na modalidade Delivery. Quando desabilitada é permitido somente lançar vendas de mesa e ficha.
- Display para entregadores: Essa opção quando marcada permite ver o menu de Display para Entregadores. Quando desmarcada essa opção não se torna mais disponível.
- Editar desconto de venda de delivery: Essa opção quando marcada permite editar descontos de vendas feita na modalidade Delivery, e quando desmarcada essa opção não é possível editar.
- Editar endereço de entrega de delivery: Essa opção quando marcada permite editar endereço de entrega de delivery, e quando desmarcada essa opção não é possível editar.
- Editar itens da mesa aberta (consumindo): Essa opção quando marcada permite editar itens da mesa enquanto ainda esta aberta e consumindo pedidos.
- Editar taxa de entrega de delivery: Essa opção quando marcada permite Editar taxa de entrega de delivery, e quando desmarcada essa opção não é possível editar.
- Fechamento de mesas: Essa opção quando marcada permite realizar o fechamento de mesas, e quando desmarcada essa opção não é possível realizar o fechamento.
- Incluir, editar e excluir itens da mesa após pedir a conta ou fechada: Essa opção quando marcada permite incluir produtos , editar ou excluir itens da mesa, após a conta ou a mesa ser fechada .
- Incluir, editar e mover vendas de delivery: Essa opção quando marcada permite incluir , editar ou remover itens de uma venda delivery.
- KDS: Essa opção quando marcada permite visualizar a tela de kds no kanbam para acesso aos pedidos.
- Visualizar vendas de mesa finalizadas: Essa opção quando marcada, permite ver as vendas de mesas já fechadas no sistema.
2- Permissões Produtos:
- Alteração rápida de preços: Essa opção quando marcada permite realizar a alteração rápida de preços, e quando desmarcada permite alterar o preço somente dentro do produto.
- Alteração rápida de status ativo/inativo: Essa opção quando marcada permite realizar a alteração rápida de status ativo/ inativo, e quando desmarcada não permite realizar a ativação e inativação das categorias, produtos e opcionais.
- Cadastro de Comandas: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de cadastro de comandas. E quando desmarcado esse menu some.
- Cadastro de Mesas: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de cadastro de mesas. E quando desmarcado esse menu some.
- Cardápios de Integração: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de Cardápios de Integração. E quando desmarcado esse menu some.
- Categorias: Essa opção quando marcada permite cadastrar novas categorias no cardápio, e quando desmarcada não permite a criação de novas categorias, apenas a visualização delas.
- Garçons: Essa opção quando marcada permite visualizar o menu de Garçons na Saipos. E quando desmarcado esse menu some.
- Opções: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Editar Opções" dentro do novo cardápio da Saipos. E quando desmarcado não permite a criação de novas opções e nem a edição das mesmas, apenas a visualização delas.
- Produtos: Essa opção quando marcada permite acesso total (dependendo das permissões) do menu cardápio na Saipos. E quando desabilitada essa permissão, ao acessar o menu cardápio algumas restrições são colocadas, como exemplo: não é permitido alterar a visualização do produto se é salão/ficha , pedido online ou cardápio digital; não permite cadastrar pizza e cadastrar novos produtos.
- Produtos - Alteração de Preços: Essa opção quando marcada permite realizar a alteração de preços de produtos e opcionais, e quando desmarcada não permite permite alterar o preço.
3- Permissões Financeiro:
- Abertura e Fechamento de Caixa: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de caixa no Kamban, podendo abrir ou fechar um caixa. E quando desmarcado essa opção sai do Kamban.
- Acerto de Entregadores: Essa opção quando marcada permite acessar o menu Acerto de Entregadores. E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Acerto de Garçons: Essa opção quando marcada permite acessar o menu Acerto de Garçons. E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Categorias Financeiras: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Categorias" na aba do Financeiro. E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Contas Bancárias: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Contas" na aba do Financeiro. E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Formas de pagamento: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Formas de pagamento" na aba do Financeiro. E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Fornecedores: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Fornecedores" na aba do Financeiro. E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Gerenciamento de Caixas: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Frentes de Caixa". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Incluir crédito e débito na ficha financeira do cliente: Essa opção quando marcada permite incluir crédito e débito na ficha financeira do cliente. E quando desmarcada não é permitido lançar débito e crédito na ficha do cliente.
- Lançamentos Financeiros: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Lançamentos Financeiros". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Método de pagamento: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Método de pagamento", que é usado nos pagamentos das notas de entrada.
- Permitir Pagamentos pela Frente de Caixa: Essa opção quando marcada permite fazer retiradas , sangrias , reforços e transferências entre caixas.
4 - Permissão Relatórios:
- Cupons gerados: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "cupons gerados". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Desempenho por atendente: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "desempenho por atendente" no dashboard franquia. E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Desempenho por garçom: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "desempenho por garçom". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- DRE: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "DRE". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Fluxo de Caixa: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Fluxo de Caixa". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Histórico de posição de estoque: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "histórico de posição de estoque". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Itens consumidos: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "itens consumidos". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Itens vendidos: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "itens vendidos". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Lista de compras: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "lista de compras". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Mostrar quantidade e permitir ajuste na posição estoque: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de posição de estoque e ver a quantidade de itens que tem em determinado ingrediente na loja podendo também realizar o ajuste de posição de estoque. E quando desmarcada essa opção não aparece a quantidade de cada ingrediente que tem na loja e também não aparece o botão de "realizar conferência".
- Posição de estoque: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "posição de estoque". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Resumo diário: Essa opção quando marcada permite ao usuário ver o resumo diário da frente de caixa.
- Tempo de produção: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "tempo de produção. E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Tempo de produção: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "tempo de produção". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Tempo por status: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "tempo por status". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Vendas por área de entrega: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "vendas por área de entrega". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Vendas por forma de pagamento: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "vendas por forma de pagamento". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Vendas por período: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "vendas por período". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
5- Permissões Controle de estoque:
- Deleção de movimentações: Essa opção quando marcada permite deletar as movimentações de estoque no menu de Movimentações de Estoque. Importante salientar que para o lojista com essa permissão ativa só aparece pra ele a opção "Habilitar operação de deleção por seleção". E quando descarcada essa permissão, ela não aparece nas movimentações de estoque.
- Entrada/Saída manual de estoque: Essa opção quando marcada permite a visualização do menu "Movimentação de estoque". E quando desativada essa permissão o menu de "Movimentação de Estoque" some, porém permite ajustar o estoque no menu de posição de estoque.
- Grupos de ingrediente: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Grupo de Ingredientes". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Importação de NFe: Essa opção quando marcada permite acessaar o menu " Notas de Entrada" para importação de Nfe. Quando desmarcada essa opção , esse menu some.
- Ingredientes e ficha técnica: Essa opção quando marcada permite acessar os menus "Ficha técnica", "Ingredientes e insumos". E quando desmarcada essas opções somem dos menus.
- Ordem de compra: Essa opção quando marcada permite acessar o menu "Ordem de compra". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
6 - Permissões Opções da Loja:
- Alteração de senha dos usuários: Essa opção quando marcada permite trocar a senha de todos os usuários, e quando desmarcada o ícone da "chave" para troca de senha desaparece para 100% dos usuários.
- Áreas de entrega: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "áreas de entrega". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Canais de venda: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "canais de venda e integrações", e quando desabilitada essa permissão ela some junto com a visualização da "casinha" de onde abrimos e fechamos a Rappi, ifood, Delivery Much.
- Clientes: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "clientes". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Configurações: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "configurações". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Cupons de desconto: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "cupons de desconto". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Dados da loja: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "dados da loja". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Dados fiscais: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "dados fiscais". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Entregadores: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "entregadores". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Gerenciamento de Usuários: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "usuários e permissões". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Inutilização de Notas Fiscais: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "Inutilização de Notas Fiscais". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
- Modelos de impressão: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "Modelos de impressão". E quando desmarcada essa opção some dos menus.
- Motivos para cancelamento: Essa opção quando marcada permite acessar o menu de "Motivos para cancelamento". E quando desmarcada essa opção esse menu some.
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Receber impressão em fila única: Ao clicar nesse botão, o usuário puxará as impressões de todos os outros usuários que imprimem em fila na loja para o seu computador.
Essa ação somente é permitida se o usuário estiver configurado para imprimir no seu próprio usuário na tela de Usuários e Permissões.
Esse botão somente aparece se a loja tiver algum usuário na loja configurado para imprimir em fila única. - Status das vendas: Essa opção quando marcada, permite configurar o menu "status das vendas" . E quando desmarcada, essa opção some do menu.
- Turnos: Essa opção quando marcada, permite configurar os "turnos" e "taxas de serviços" . E quando desmarcada , essa opção some do menu.
Ah, quer saber o que significam as opções dentro do menu dos usuários? Basta clicar aqui.
Espero que este artigo tenha te ajudado a entender um pouco mais sobre as permissões de seus usuários! Mas, lembre-se! Caso ainda tenha dúvidas, é só entrar em contato conosco pelo chat do sistema!
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