Acesse o menu lateral do sistema, localizado no canto superior esquerdo da tela e, em Estoque, clique em “Ficha Técnica”.
Logo em seguida, clique no botão vermelho com o sinal de ‘+’.
Na próxima tela insira, no campo “Descrição”, o nome do produto. Em “Unidade de consumo”, selecione a unidade de medida que servirá para a montagem da Ficha Técnica. Caso escolha por "Quilo", por exemplo, as quantidades dos ingredientes, que serão cadastrados na sequência, deverão montar a receita para a produção de do rendimento em Quilo.
Como estamos fazendo o cadastro da Ficha Técnica de uma pizza, adotaremos “Unidade” como Unidade de Consumo. Importante ressaltar que estamos criando a ficha técnica da pizza inteira, caso o cliente peça meio a meio o sistema se responsabilizará de calcular os valores corretamente na hora da baixa.
Desmarque a chave “Controle de estoque” para que não seja contabilizado o estoque do produto de venda. Em quase 100% dos casos o controle de estoque é feito para os ingredientes que compõem o produto e não para o produto final. Deixe desmarcado a opção “Compõe CMV”, uma vez você já está controlando nos ingredientes ou nos grupos de ingredientes.
No campo abaixo selecione a opção cadastrada no seu sistema que faz referência à Ficha Técnica. Estou cadastrando com você neste exemplo a Ficha do “Sabor de Pizza - Calabresa”, por isso vou pesquisar por ele nesse campo e selecioná-lo.
Insira abaixo o Grupo de Ingredientes que faz referência a essa Ficha Técnica. Normalmente grupos são para insumos e a contabilização no DRE, porém é válido criar alguns para ficha técnica e ter uma organização na hora da pesquisa e manutenção. Caso queira saber mais, assista à nossa aula “Grupos de Ingrediente” deste módulo.
Abaixo, em “Ingredientes”, como selecionamos acima que a Unidade de consumo é de “Unidade”, escreveremos o “Rendimento” de “1,00”. Neste caso as quantidades dos ingredientes, que serão cadastrados na sequência, resultarão no rendimento de 1 “Pizza de Calabresa Inteira”.
Clique no botão de ‘+’ nos Ingredientes da ficha técnica e selecione a opção do ingrediente desejado. Neste primeiro exemplo selecionaremos o Insumo Calabresa que foi previamente cadastrado. Lembrando que tem a possibilidade de criar diretamente pela Ficha técnica, usando a mesma lógica ensinada anteriormente na aula dos Ingredientes.
Depois de expandir o botão “Adicione a quantidade para o produto”, informe o valor utilizado, levando em consideração a “Unidade de consumo” cadastrada antes para o preparo do rendimento informado anteriormente. Como esta opção está vinculada em três produtos diferentes, a listagem é de todos os produtos que tem a pergunta deste sabor. Colocarei neste exemplo “0,200g, 0,280g e 0,350g”, mas essa informação deve variar de acordo com a sua ficha técnica .
Clique em “+” para adicionar o próximo ingrediente. Desta vez selecionarei a cebola, colocando cada gramatura específica para cada tamanho de pizza. Similar ao que fizemos na primeira vez com a Calabresa.
Caso seja o seu próprio estabelecimento que produz a Massa para pizza, seria importante tê-la cadastrada previamente como um ingrediente beneficiado para poder selecionar diretamente na ficha técnica. Temos uma vídeo aula sobre o cadastro da Massa para pizza como ingrediente beneficiado, importante olhar novamente se for necessário para o seu cadastro. No entanto, se você recebe a massa pronta nas suas notas de entrada, você pode tratá-la como ingrediente.
Logo após a conclusão desse processo, rolamos o mouse até o topo da tela e clicamos em “Salvar”, localizado do lado direito.
Veja o passo a passo completo no vídeo abaixo:
Espero que este artigo tenha lhe ajudado a entender um pouco mais sobre o estoque dentro do sistema! Mas lembre-se, caso ainda tenha dúvidas, é só entrar em contato conosco pelo chat do sistema!
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