Fator de Conversão

Ao começar o seu controle de estoque dentro do nosso sistema, o fator de conversão torna-se muito importante na maioria das vezes. Com essa funcionalidade é possível especificar uma unidade de medida diferente na entrada e na saída dos produtos.

Quando se é comprado um refrigerante, normalmente vêm em caixas ou fardos com unidades específicas dentro. Porém, quando vamos dar baixa no sistema, fazemos uma unidade de cada vez. Vendemos um refrigerante de cada vez e não fardos, por exemplo. Sendo assim, a unidade de entrada (fardo) é diferente da unidade de saída (unidades).

Desta forma, ao cadastrar um produto no sistema ou no momento de conciliação de estoque, você tem a autonomia para preencher o fator de conversão. Sendo assim, se nesse exemplo um Fardo de Refrigerantes vem com 6 unidades, o fator de conversão será exatamente esse 6.

Isso significa que a cada unidade de entrada de fardo estarão entrando 6 unidades de refrigerantes, sendo este o fator de conversão.

Lembrando que para isso ficar configurado, você precisará acessar o menu lateral, localizado no canto superior esquerdo da tela. Em Estoque, clique em “Ingredientes e Insumos”. 

Ao editar ou cadastrar um novo insumo, você perceberá que no final da página existirá um campo chamado Fornecedores. Ali é onde você especificará duas informações importantes. Quais os fornecedores deste insumo específico e a descrição que chega de cada uma das notas de entrada.

Por exemplo, um fornecedor deixou especificado na nota que entrega 3 Fardos e a descrição é “18 UNI. FARDOS DE REFRIGERANTES). Enquanto outro fornecedor deixou como Unidades e escreveu “FARDO DE 6 REFRIGERANTES”  Sendo assim a descrição precisa ser exatamente igual ao que está na sua nota de entrada.

Mesmos insumos, diferentes maneiras de recebimento. Para finalizar a organização do fator de conversão, você precisa decidir se será uma multiplicação ou divisão e depois colocar por quanto será realizado este cálculo. 

Depois disso, só subir no canto superior direito e salvar as modificações. Lembrando que esta mesma configuração pode ser feita diretamente também por dentro das notas de entrada utilizando a mesma lógica ensinada de cadastro por dentro do insumo. 

Veja o passo a passo completo no vídeo abaixo:

Espero que este artigo tenha lhe ajudado a entender um pouco mais sobre o estoque dentro do sistema! Mas lembre-se, caso ainda tenha dúvidas, é só entrar em contato conosco pelo chat do sistema!