Para realizar o fechamento, você deve clicar no ícone do caixa aberto no canto superior direito:

Selecionar a opção “Fechar frente de caixa”

Nessa tela, aparecerão duas colunas: Esperado e Em Caixa.

Esperado: O Saldo da coluna "esperado" para a forma de pagamento "Dinheiro" leva em consideração o valor que você iniciou o seu caixa, as vendas, todas as retiradas, reforços e transferências. Basicamente ele é a soma do seu troco inicial, mais as suas vendas e o reforço, descontando retiradas e transferências. Já para o "Cartão" é a soma de todas as suas vendas.

Em caixa: É a coluna em que você precisa contar todo o valor que você tem e preencher em cada forma de pagamento.

Saldo: O saldo é a diferença entre o Esperado e o Em Caixa. Este campo vai informar se há uma diferença positiva, negativa ou se o valor está correto para cada forma de pagamento.

Vendas: Ao lado do campo Saldo você pode clicar em Ver para conferir todas as vendas em cada forma de pagamento. Nesta tela, você tem a possibilidade de alterar a venda, inserindo novas formas de pagamento ou alterando elas.

Retiradas: A retirada de caixa é utilizada quando você tem muito dinheiro, por exemplo, e faz essa retirada para colocar em alguma outra conta. Você pode retirar o dinheiro e depositar no seu banco, ou então levar para casa. Em alguns lugares é conhecido como sangria. Para retirar do seu caixa, basta clicar em Incluir, selecionar a conta de destino, inserir o valor e uma justificativa, se julgar necessário, aí é só clicar em Salvar. (clique aqui para um artigo sobre diferença de retirada e despesa).

Reforços: O reforço da frente de caixa é utilizado para injetar mais dinheiro, colocar mais troco na sua frente de caixa. Para fazer esse reforço, basta clicar em Incluir, selecionar a conta de origem, ou seja, de que sairá o dinheiro para entrar no seu caixa, inserir o valor e uma justificativa, se julgar necessário, aí é só clicar em Salvar.

Transferências: A transferência da frente de caixa é utilizado para quando você quer transferir um determinado valor de um caixa para outro. Para fazer essa transferência, basta clicar em Incluir, selecionar a conta de de que sairá o dinheiro e para qual conta ele deve entrar, depois é só inserir o valor e uma justificativa, se julgar necessário, aí é só clicar em Salvar.

Outras formas de pagamento: Quando você seleciona a opção para fechar a frente de caixa, não aparecem todas as suas formas de pagamento, mas basta você clicar em "ver outras formas de pagamento".

Obs. Fechamento: Caso você tenha um saldo positivo ou negativo, é obrigatório o preenchimento do campo de Observação. Neste campo, que fica abaixo de todas as formas de pagamento, você pode colocar alguma observação pertinente a abertura e/ou fechamento do seu caixa.

Mudar forma de pagamento: Ao lado do "Saldo" de cada forma de pagamento, existe um botão "Ver" em que você pode clicar para ver todos os pedidos. Na tela que aparecerá, você terá a opção de trocar a forma de pagamento em cada pedido. Para isso, basta colocar a forma de pagamento que deseja alterar e clicar em "salvar ajustes".

Adicionar forma de pagamento: Ao lado do "Saldo" de cada forma de pagamento, existe um botão "Ver" aonde você pode clicar para ver todos os pedidos
Para adicionar uma nova forma de pagamento, basta clicar em "adicionar pagamento" e selecionar a forma de pagamento correta, alterando os valores, se necessário.

Abaixo segue um vídeo realizando todas as operações explicadas acima.

Após preencher todos estes campos, caso o saldo de qualquer forma de pagamento seja positivo ou negativo, você deve colocar uma Observação de fechamento na última linha e aí pode clicar no botão “Fechar Frente de Caixa”. A observação pode ser colocada mesmo quando o saldo confere, como mostra no vídeo.

Espero que este artigo tenha te ajudado a entender um pouco mais sobre a diferença entre despesa e retirada! Mas, lembre-se! Caso ainda tenha dúvidas, é só entrar em contato conosco pelo chat do sistema!

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