Entendendo as permissões de um usuário no sistema

Neste artigo você vai aprender sobre as funções de cada permissão do usuário no sistema Saipos. Lembrando que, para você editar permissões, é necessário que tenha acesso gerencial à loja no sistema.

As permissões são encontradas e editadas em Menu > Usuários e permissões, clicando no 🔒 ao lado usuário desejado.

Você terá acesso à tela de permissões, marcando ou desmarcando cada uma delas para habilitá-la ou desabilitá-la no usuário que está sendo editado. 

VENDAS

• Adicionar novos itens à vendas de delivery: Permite adicionar novos produtos nas vendas de Delivery na Saipos;

• Alterar Forma de Pagamento: Permite alterar a forma de pagamento do pedido, porém quando desmarcada ainda permite a alteração da forma de pagamento no status em que não tenha a tag de 'Finalizado';

• Alterar o valor pago ao entregador: Permite alterar o valo pago ao entregador na venda. Ela não contempla alterações em Menu > Acerto de entregadores;

• Atendimento de ficha: Permissão para ter acesso ao lançamento de pedidos de Ficha;

• Atendimento de mesas: Permissão para ter acesso ao lançamento de pedidos de Salão (mesas e comandas);

• Cancelamento de Pedido: Permite cancelar qualquer venda na Saipos;

• Central de pedidos: Deve estar marcada para usuários de tipo '5 - Central de pedidos' lançar vendas por este canal;

• Check-in de entregadores: Permite que os usuários tenham acesso à funcionalidade de 'Check-in de entregadores' no sistema;

• Delivery: Permissão para ter acesso ao lançamento de pedidos de delivery e balcão;

• Painel de pedidos: Permite que os usuários tenham acesso à funcionalidade de 'Painel de pedidos' no sistema;

• Editar desconto de venda de delivery: Permite editar descontos em vendas de delivery e balcão;

• Editar endereço de entrega de delivery: Permite editar endereço de entrega do cliente em vendas delivery;

• Editar itens da mesa aberta (consumindo): Permite editar itens da mesas e comandas enquanto ainda estiverem em consumo (abertas);

• Editar taxa de entrega de delivery: Permite editar a taxa de entrega cobrada em pedidos delivery;

• Fechamento de mesas: Permite realizar o fechamento de vendas de mesa no módulo de Salão. É obrigatório para usuários de tipo Garçom;

• Incluir e editar vendas de delivery e mudar status de vendas (Delivery, Balcão e Ficha no kanban e Fechamento de mesas): Permite incluir, editar ou excluir produtos e mover de status as vendas.

• Incluir, editar e excluir itens da mesa após pedir a conta ou fechada: Permite incluir, editar ou excluir produtos de uma mesa após a conta ou e a mesa serem fechadas;

• Incluir, editar e mover vendas de delivery: Permite incluir, editar ou excluir produtos e mover de status um venda delivery;

• KDS: Permite visualizar a tela de KDS no sistema;

• Visualizar vendas de mesa finalizadas: Permite ver as vendas de mesa já fechadas no sistema. 

PRODUTOS

• Alteração rápida de preços: Permite realizar a alteração rápida de preços, diretamente na listagem do cardápio;

• Alteração rápida de status ativo/inativo: Permite realizar a alteração rápida de status ativo/ inativo, diretamente na listagem do cardápio;

• Cadastro de Comandas: Possibilita o cadastro e edição de comandas em Menu > Comandas;

• Cadastro de Mesas: Possibilita o cadastro e edição de mesas em Menu > Mesas;

• Categorias: Permite a criação e edição de categorias do cardápio;

• Garçons: Possibilita o cadastro e edição de garçons em Menu > Garçons;

• Opções: Permite a criação e edição de grupos de opções e opcionais no cardápio;

• Produtos: Permite a criação e edição de produtos no cardápio.

DASHBOARDS

• Acompanhamento de vendas: Permite a visualização deste relatório;

• Acompanhamento de vendas multilojas: Permite a visualização deste relatório;

• Dashboard de faturamento de franquia: Permite a visualização deste relatório;

• Dashboard de vendas de franquia por canal: Permite a visualização deste relatório;

• Dashboard de vendas de franquia por data e hora: Permite a visualização deste relatório;

• Desempenho por atendente: Permite a visualização deste relatório;

• Desempenho por garçom: Permite a visualização deste relatório.

FINANCEIRO

• Abertura e Fechamento de Caixa: Permite o usuário abrir e, consequentemente, fechar frentes de caixa no sistema;

• Acerto de Entregadores: Permite acessar e operar a tela de acerto de entregadores;

• Acerto de Garçons: Permite acessar e operar a tela de acerto de garçons;

• Categorias Financeiras: Permite criar e editar categorias financeiras no sistema;

• Conciliação bancária: Permite usar a ferramenta de conciliação bancária OFX;

• Contas Bancárias: Permite criar e editar contas no sistema;

• Formas de pagamento: Permite criar e editar formas de pagamento no sistema;

• Fornecedores: Permite criar e editar fornecedores no sistema;

• Gerenciamento de Caixas: Permite o acesso ao Menu > Frentes de caixa, onde poderá visualizar caixas de outros usuários, abertos ou fechados;

• Incluir crédito e débito na ficha financeira do cliente: Permite a edição da ficha financeira de um cliente, para acertos de fiado e afins;

• Lançamentos Financeiros: Permite acesso ao Menu > Lançamentos financeiros, bem como possibilita a inclusão de despesas, receitas e transferências financeiras;

• Método de pagamento: Permite criar e editar métodos de pagamento no sistema;

• Permitir Pagamentos pela Frente de Caixa: Permite a realização de retiradas para pagamentos na frente de caixa. Se desmarcada, permitirá somente retiradas para sangria.

RELATÓRIOS

• Cupons gerados: Permite a visualização deste relatório;

• Desempenho por atendente: Permite a visualização deste relatório;

• Desempenho por garçom: Permite a visualização deste relatório;

• DRE Gerencial: Permite a visualização deste relatório e a edição de vínculos de categoria financeira;

• Fluxo de Caixa: Permite a visualização deste relatório;

• Histórico de posição de estoque: Permite a visualização deste relatório;

• Itens consumidos: Permite a visualização deste relatório;

• Itens vendidos: Permite a visualização deste relatório;

• Lista de compras: Permite a visualização deste relatório e a criação de listas de compras;

• Mostrar quantidade e permitir ajuste na posição estoque: Permite a realização da conferência/alteração da posição de estoque de um ingrediente em Menu > Posição de estoque;

• Posição de estoque: Permite a visualização deste relatório;

• Resumo diário: Permite a visualização deste relatório quando não usado o modo kanban na tela inicial do sistema ;

• Tempo de produção: Permite a visualização deste relatório;

• Tempo por status: Permite a visualização deste relatório;

• Vendas por área de entrega: Permite a visualização deste relatório;

• Vendas por forma de pagamento: Permite a visualização deste relatório;

• Vendas por período: Permite a visualização deste relatório;

CONTROLE DE ESTOQUE

• Deleção de movimentações: Permite a deleção de alguns tipos de movimentação de estoque (Entrada por NF, Entrada manual e Entrada por beneficiamento);

• Entrada/Saída manual de estoque: Permite a visualização da tela em Menu > Movimentações de estoque, além da inclusão manual de movimentações. Desmarcada, o sistema ainda permitirá a alteração do estoque em Menu > Posição de estoque (ver seção RELATÓRIOS);

• Grupos de ingrediente: Permite criar a editar grupos de ingrediente;

• Importação de NFe: Possibilita o acesso e operação em Menu > Notas de entrada;

• Ingredientes e ficha técnica: Permite criar e editar ingredientes e fichas técnicas;

• Ordem de compra: Possibilitar o acesso e operação em Menu > Ordem de compra.

OPÇÕES DA LOJA

• Alteração de senha dos usuários: Permite a alteração de senha dos usuários em Menu > Usuários e permissões;

• Áreas de entrega: Permite a edição das áreas de entrega, taxas e repasses da loja;

• Canais de venda: Possibilita o acesso à edição de integrações em Menu > Canais de venda e integrações, além do botão de 'Status do canal de venda' das integrações iFood, Rappi e Aiqfome e da chave de abertura/fechamento do Site Delivery (SAIPOS);

• Configurações: Permite acesso e edição em Menu > Configurações;

• Dados da loja: Permite acesso e edição em Menu > Dados da loja;

• Dados fiscais: Permite a criação e edição de dados fiscais;

• Entregadores: Possibilita o cadastro e edição de entregadores em Menu > Entregadores;

• Gerenciamento de Usuários: Permite o acesso à tela de Menu > Usuários e permissões, bem como criar e editar usuários e suas permissões. Essa é a permissão que torna um usuário "gerencial";

• Inutilização de Notas Fiscais: Possibilita o acesso e operação em Menu > Inutilização de notas fiscais;

• Modelos de impressão: Permite a edição de modelos personalizados de impressão;

• Motivos para cancelamento: Permite a criação e edição de motivos para cancelamento;

• Receber impressão em fila única: Permite que o usuário "puxe" a fila de impressão de comandas, recebendo solicitações de impressão de usuários com redirecionamento;

• Status das vendas: Permite a criação e edição de status das vendas;

• Turnos: Permite a criação e edição dos turnos, bem como as taxas de serviço cobradas.

RELACIONAMENTO COM CLIENTE

• Clientes: Permite o acesso à tela de cadastro de clientes, possibilitando a edição de cadastro e exportação da base;
• Cupons de desconto: Permite a criação e edição de cupons de desconto.