Inutilização de cupons fiscais

Neste artigo você verá o que é a Inutilização de NFCe, quando utilizar esse recurso e como fazer isso no sistema Saipos.

O que é?

A inutilização de NFCe permite que o emissor comunique à SEFAZ os números de NFCe que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da nota fiscal eletrônica ou uma rejeição que não seja possível de ser corrigida.

A inutilização de NFCe só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma nota fiscal (Autorizada, Cancelada ou Denegada).

A inutilização de NFCe tem caráter de denúncia espontânea do contribuinte de irregularidades no processo de emissão das notas e deve ser realizada até o décimo dia do mês subsequente a emissão.

Quando utilizar?
Informações incompletas ou erradas de cadastro de produtos, clientes e fornecedores;
Problemas técnicos;
Quebra de sequência da numeração.

Como inutilizar no sistema Saipos?

 Acesse o menu lateral do sistema Saipos;

 Em opções de loja clique em "Inutilização de notas fiscais", seguindo o exemplo abaixo:

 Com isso, abrirá a tela de Inutilização de NFe:

 No campo "NFe Inicial" insira o número da nota fiscal que deseja inutilizar. 

Inutilizar apenas uma nota: Insira no campo "NFe final" o mesmo número da nota fiscal que inseriu no campo "NFe Inicial", conforme o modelo a seguir:

Inutilizar uma sequência de notas: No campo  "NFe final" você deverá informar o número da ultima nota fiscal da sequência a ser inutilizada, conforme o exemplo abaixo:

1.5 Insira o número da seria da nota fiscal no campo "Serie".

Para saber a série em que o cupom fiscal se encontra, você precisa ir no Menu Lateral da Saipos> Opções da Loja > Dados da Loja.

Clique na aba "Informações Fiscais" . 

Um pouco abaixo das informações do Certificado Digital, role a página até ver o campo "Controle de numeração" Ali se encontra a série dos seus cupons. 

Seguindo agora com o restante das informações , para inutilizar uma nota fiscal é necessário indicar o "Motivo" no seu respectivo campo.

 Finalize a solicitação de inutilização da NFe clicando em "Salvar". 

Dessa maneira, sua solicitação será enviada ao fisco que retornará com o status da solicitação sendo eles:

Aprovado

Cancelado

Clicando no ícone de informação você terá acesso ao histórico da solicitação:

Fique atento !!!!

• Caso deseje inutilizar apenas uma numeração de nota fiscal, o Número Inicial da Nota Fiscal e o Número Final da Nota Fiscal serão os mesmos. Ou seja, se deseja inutilizar apenas a numeração 260 da série 1, informe o número 260 nos dois campos (inicial e final);
• Não é possível inutilizar numeração de CF-e SAT, pois é o próprio equipamento SAT que gera a numeração do documento. Sendo assim, em caso de dúvidas a respeito disso, deverá entrar em contato diretamente com o suporte do seu SAT;

Espero que este artigo tenha te ajudado a entender um pouco mais inutilização de notas fiscais! Mas, lembre-se! Caso ainda tenha dúvidas, é só entrar em contato conosco pelo chat do sistema!