Neste artigo você vai aprender tudo sobre o uso do TEF (maquininhas de cartão) integrado ao sistema Saipos.

SUMÁRIO

• O que é?
• Obrigatoriedade
• Modelos recomendados
• Contratação
• Funcionamento

INFORMAÇÕES

O QUE É?

TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) é o equipamento que faz a conexão entre o restaurante, a administradora dos cartões de crédito e as bandeiras dos cartões. Sua principal função é registrar as transações financeiras realizadas por meios digitais (cartão de crédito, débito e PIX na máquina) com integração direta entre a máquina de cartão e o sistema utilizado.

Em resumo, sua função é integrar as informações de recebimento de pagamentos com o processo de emissão fiscal do restaurante. Porém é importante observar que o TEF não emite cupom fiscal, isso é feito pelo sistema PDV (neste caso, a Saipos). 

As principais utilidades do uso do TEF em seu restaurante são:

• Agilidade e segurança nos pagamentos

• Recebimento de diversas bandeiras de cartão de débito ou crédito

• Armazenamento de informações sobre os seus pagamentos

• Comunicação e liberação de compra com operadoras de cartão

• Envio automático das movimentações à Receita Federal

O TEF ID, modelo mais atual e utilizado por grandes empresas, realiza, através de uma conexão VPN em um protocolo de IP, a integração entre a maquininha e operadora.

OBRIGATORIEDADE

A legislação é determinada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde você está localizado. Recomendamos que você consulte a sua contabilidade para identificar se o seu restaurante está enquadrado na obrigatoriedade do TEF. Segue abaixo os estados que obrigam o seu uso:

• Alagoas (AL): Decreto 59295 de 07/06/2018
• Mato Grosso (MT): Decreto 599 de 28/12/2023
• Paraíba (PB): Regulamento do ICMS do Estado da Paraíba, Art. 671
• Pernambuco (PE): Regulamento do ICMS do Estado de Pernambuco, Art. 149
• Rio Grande do Sul (RS): Instrução Normativa IN 081/22 e decreto 56.670 de 26/09/2022

MODELOS RECOMENDADOS

As máquinas pin pad que recomendamos são os modelos PPC 920 e PPC 930, conforme demonstrado abaixo. Também sugerimos o modelo Ingenico Lane/3000 caso seja da preferência do restaurante. 

IMPORTANTE! Não é obrigatório que compre a sua pin pad deste modelo com a Gertec, pois outras adquirentes também os vendem

CONTRATAÇÃO

Para contratar a integração TEF com a Saipos é muito simples. Se você já for parceiro Saipos, basta preencher o formulário clicando AQUI. 

Todo esse processo de instalação e configuração é feito pela Payer em conjunto da Saipos, com o prazo de até 8 dias. Todo o processo é feito de maneira remota. É importante observar que o processo só se inicia depois que a loja finaliza a implantação da Saipos (caso esteja neste processo ainda) e após o restaurante ter a pin pad em mãos.

O valor mensal é de R$ 159,90 e dá direito ao uso de 1 terminal TEF (pin pad). Caso deseje utilizar mais de uma maquininha, o valor recorrente adicional por terminal é de R$ 49,90. 

IMPORTANTE! O uso do terminal é por computador. Se desejar usar 2 pin pads, é preciso ter 2 computadores e assim respectivamente.

Para utilizar a TEF, é necessário que você possua uma pin pad (maquininha) para as transações. Você pode comprá-la ou solicitar via comodata sua adquirente (caso eles trabalhem com esta modalidade). 

FUNCIONAMENTO

Após a contratação, o nosso time irá configurar o TEF em seu computador e dar um treinamento sobre  uso do TEF. Em resumo, os passos de operação são:

1.  Lançar uma venda de balcão, salão ou ficha no sistema Saipos;
2.  No momento do pagamento, selecionar a forma de pagamento 'TEF - PINPAD';
3. Selecionar o método em que será pago (débito, crédito, Pix, Banrisul pré-datado ou vale);
4. O aplicativo Saipos Checkout abrirá automaticamente e você deverá orientar o cliente a passar, inserir ou aproximar o cartão ou ler o QR Code do Pix;
5. Com a transação realizada, bastará emitir o cupom fiscal da venda pela tela do sistema Saipos.

Veja o vídeo demonstrativo abaixo: