Gestão Multi CNPJ – Saipos

Neste artigo, você vai aprender como configurar e utilizar a Gestão Multi CNPJ, uma funcionalidade inovadora da Saipos que permite centralizar a gestão e emitir documentos fiscais eletrônicos de múltiplos CNPJs em uma única conta.

SUMÁRIO

O QUE É A GESTÃO MULTI CNPJ?

A Gestão Multi CNPJ é uma funcionalidade do Conta Saipos que permite o gerenciamento centralizado e a emissão de documentos fiscais eletrônicos de múltiplos CNPJs dentro de uma única conta.

Com essa solução, você pode consolidar toda sua operação fiscal em um único ambiente, eliminando a necessidade de contas separadas e garantindo emissão fiscal correta através de regras inteligentes configuráveis.

CONTRATAÇÃO

Caso tenha interesse em conhecer melhor a funcionalidade Multi-CNPJ, entre em contato com o Time de Suporte pelo WhatsApp (51) 99377-3017 ou pelo nosso Chat de Ajuda, localizado no canto inferior direito desta página.

Nossa equipe poderá solicitar o contato do time responsável pela contratação, que apresentará a funcionalidade, esclarecerá suas dúvidas e orientará sobre a contratação.

CADASTRO DE CNPJs ADICIONAIS

1. Em Menu > Dados da Loja, clique no botão '+ Adicionar novo CNPJ';

2. Preencha os Dados da Loja;

CNPJ: digite o número do CNPJ sem pontos ou traços;
Razão Social: digite a razão social exata conforme consta no cadastro da Receita Federal;
Nome Fantasia: digite o nome que aparecerá nas impressões e cupons;
Inscrição Estadual (IE): digite o número da IE;
Telefone e Endereço Completo (Lembre-se o CEP precisa ser um número válido);
CNAE: digite o código CNAE principal.

3. Na aba Informações Fiscais, ative a checkbox de 'Habilitar Cupom Fiscal';

Atenção: Se você não tiver o acesso para habilitar essa opção, é necessário que entre em contato com o time de suporte.

4. Com a checkbok habilitada, basta preencher os dados fiscais desse novo CNPJ (Certificado Digital, CSC, Controle de númeração e Regime tributário).

Em caso de dúvidas sobre os preenchimentos dos campos, acesse o artigo: Tudo sobre módulo fiscal.

CRIAÇÃO DE REGRAS DE EMISSÃO

As regras definem qual CNPJ será utilizado para emitir a nota fiscal de cada pedido.

É possível criar regras com base no tipo de venda (como entrega ou balcão) e no canal de venda (iFood, 99 Food, Site Delivery etc.).

Segue o passo a passo para criar uma regra:

1. No menu Dados da Loja, localize a seção de Regras de Emissão do Multi CNPJ;

2. Clique no botão '+ NOVA REGRA';

3. No campo Descrição da Regra, digite um nome que identifique facilmente a regra.

Exemplos: "Pedidos iFood - CNPJ Pizzaria" ou "Vendas Balcão - CNPJ Principal".

4. No campo CNPJ Emissor, selecione qual CNPJ será utilizado quando esta regra for aplicada.

Exemplo:

5. No campo Condições, configure as condições/filtros que ativarão esta regra:

Tipo de Venda:
Marque as opções desejadas: Delivery, Balcão, Mesa ou Ficha
A regra será aplicada apenas para os tipos selecionados.
Canal de Venda:
Marque os canais desejados: iFood, Rappi, Pedido Direto, etc.
A regra será aplicada apenas para os canais selecionados.

ATENÇÃO: Deve ser configurado pelo menos uma condição para criar a regra. Para 'canal de venda', o sistema trás a lista da Marcas (Burguer Top 10 - iFood, Pizza Bacana - iFood, Burguer Top - Brendi, Pizza Louca - DeliveryMuch, etc). Desta forma, você pode separar a emissão por marca também.

6. Cadastrando as condicionais das regras, clique em Criar Regra;

7. Após o sistema informar que a regra foi criada, verifique se o Status da regra está como ATIVO.

Caso o status esteja Ativo, significa que a regra foi criada com sucesso e será aplicada às novas emissões de cupom fiscal.

OBS: O sistema valida automaticamente se já existe outra regra idêntica para um CNPJ diferente. Se houver conflito, você receberá um aviso.

EMISSÃO PARA TIPO E CANAL NÃO CONFIGURADOS

A cada novo pedido, o sistema identifica automaticamente qual CNPJ deve emitir a nota fiscal com base nas regras configuradas. Se nenhuma regra for aplicável, será utilizado o CNPJ padrão da conta Saipos.

Os cupons impressos exibirão o CNPJ emissor e o Nome Fantasia no cabeçalho.

CONFIGURAÇÃO DE DADOS FISCAIS POR REGIME

Se a empresa principal estiver no Regime Normal e o segundo CNPJ adicionado for do Simples Nacional (ou vice-versa), será necessário ajustar os Dados Fiscais para contemplar ambos os regimes tributários.

Observação: Caso os dois CNPJs sejam do mesmo regime tributário, não há necessidade dessa configuração.

Segue o passo a passo:

Acesse Menu > Dados Fiscais;

2. Na tributação que deseja ajustar o regime, clique no botão de editar (ícone de lápis);

3. Dentro dos dados fiscais, haverá duas abas: 'Regime Normal' e 'Simples Nacional';

4. Nessa tela, você deve preencher o CFOP e o CST (para Regime Normal) ou o CSOSN (para Simples Nacional) e demais informações fiscais, conforme as orientações fornecidas pelo time de contabilidade dele.

5. Clique em 'Salvar' para atualizar as configurações para as novas emissões;