Neste artigo você vai aprender o passo a passo para converter um cupom fiscal (NFC-e / modelo 65) emitido via Saipos em uma nota fiscal (NF-e / modelo 55).
ATENÇÃO! Essa função deve ser utilizada com um Certificado Digital A1. Além disso, não está disponível para lojas do estado do Rio de Janeiro, Tocantins, Rio Grande do Norte, Santa Catarina e Mato Grosso.
SUMÁRIO
PASSO A PASSO
REQUISITOS E SOLICITAÇÃO
Para utilizar a funcionalidade de conversão de NFC-e em NF-e, é necessário já utilizar o módulo fiscal do sistema Saipos. Além disso, para habilitar as funções relacionadas (emissão de cupom fiscal e conversão em nota fiscal), é necessário solicitar a ativação da funcionalidade às nossas equipe de Implantação ou Suporte.
É importante que, caso você já tenha emitido nota fiscal (NF-e / modelo 55) por outro sistema, informe qual a última série e numeração utilizada, para que comece na Saipos de onde parou no outro sistema.
É fundamental pontuar as seguintes limitações em relação ao uso desta funcionalidade:
- Só é possível utilizá-la via Certificado Digital A1. Caso você possua somente SAT ou MFe vinculado na Saipos, não poderá convertê-los em nota fiscal.
- Os estados do Rio de Janeiro, Tocantins, Rio Grande do Norte, Santa Catarina e Mato Grosso não permitem a prática de conversão de cupom fiscal em nota fiscal.
CONVERSÃO DE UM CUPOM
Veja neste tópico como converter um cupom fiscal já emitido em uma nota fiscal (NF-e).
1. Acesse a venda em que deseja converter o cupom fiscal em nota fiscal. Você pode fazer isso via Kanban ou relatório 'Vendas por período';
ATENÇÃO! O cupom fiscal desta venda já deve ter sido emitido com sucesso previamente.
2. Na tela da venda, clique na flecha ao lado de 'IMPRIMIR CUPOM FISCAL' e depois vá em 'Converter em NF-e / DANFE';
3. Para converter, é necessário que a venda tenha cliente vinculado. Caso não tenha, será necessário clicar em 'IDENTIFICAR CLIENTE';
4. Além disso, é necessário que o cliente vinculado possua CPF / CNPJ e endereço vinculado ao seu cadastro, pois essa informação é obrigatória para a conversão. Caso o cliente vinculado não tenha, clique em 'Editar';
5. É possível também, no campo 'E-mail', sinalizar um e-mail para que a NF-e seja enviada para ele. Lembre-se de marcar também a opção 'Enviar NF-e por e-mail';
6. Por fim, bastará clicar em 'GERAR NF-E' ou 'GERAR NFE-E IMPRIMIR', conforme a sua preferência. A impressão será em "PDF" para utilizar impressoras A4, não é possível imprimir a NF-e em impressoras térmicas;
7. Com isso, ao clicar em 'Detalhes do cupom', será possível visualizar os retornos em relação à conversão da NF-e, fazer o download do XML e ate cancelar a nota fiscal emitida (deve ser feito em até 24h após a emissão).
ATENÇÃO! Após um cupom fiscal ser convertido em NF-e, não será mais possível cancelar este cupom fiscal.
CONVERSÃO EM MASSA
Veja neste tópico como converter diversos cupons fiscais já emitidos em uma única nota fiscal (NF-e).
1. Acesse o Menu > Cupons gerados;
2. Clique no botão 'HABILITAR CONVERSÃO DE NFE-E AGRUPADA';
3. Após isso, selecione os cupons fiscais que deseja converter em NF-e / DANFE. Lembre-se que é necessário vincular um cliente com CPF / CNPJ para realizar este processo;
4. Com os cupons selecionados, clique em 'CONVERTER EM NF-E AGRUPADA';
5. Caso necessário, vincule o cliente e, se desejar, informe o e-mail para envio da NF-e;
6. Por fim, bastará clicar em 'GERAR NF-E' ou 'GERAR NFE-E IMPRIMIR', conforme a sua preferência. A impressão será em "PDF" para utilizar impressoras A4, não é possível imprimir a NF-e em impressoras térmicas;
7. Após converter, basta atualizar a página que a numeração da NF-e já será exibida ao lado dos cupons que a compuseram.
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