Para realizar este lançamento, você precisa acessar o menu lateral esquerdo e clicar em Lançamentos financeiros.
No canto superior esquerdo, clique no botão vermelho com o sinal de ‘+’, assim aparecerá três opções de lançamentos. A que aprenderemos hoje é a Despesa, especificada com a cor vermelha.
Uma despesa nada mais é do que valores gastos com a estrutura administrativa e comercial da sua empresa. Sendo assim,a fim de deixar o mais organizado possível, é necessário preencher algumas informações antes de formalizar o cadastro deste lançamento.
Primeiramente, se especifica a conta. É preciso deixar claro de onde este dinheiro está saindo para realizar o pagamento.
Depois é necessário selecionar o Método de Pagamento, uma maneira de especificar como esta despesa está sendo paga.
A Descrição serve para uma organização interna, assim você sabe o que é essa despesa com uma simples pesquisa no futuro.
Valor é quanto será retirado nesta operação.
A data pode ser simples ou completa. Se simples, você pode só especificar a data de lançamento do pagamento. No entanto, ao clicar no botão ``detalhes"", o sistema abre três possibilidades de datas. Vencimento, emissão ou competência e a data de pagamento.
A categoria é em que grupo de lançamentos esta despesa ficará melhor agrupada. Aqui se percebe a necessidade de estruturar categorias financeiras previamente, pois será vital na hora da organização.
É possível selecionar um fornecedor, caso precise utilizar essa informação filtrada no futuro.
Por fim, existem algumas configurações finais interessantes de serem analisadas antes de salvar.
Marcar se a despesa já foi paga ou não.
Se ela se repete, sendo uma despesa fixa ou parcelada.
Vincular um anexo na despesa, talvez um boleto ou extrato.
Também é possível adicionar uma anotação para nada passar despercebido.
Depois disso, só salvar e a despesa aparecerá no seu resumo de lançamentos e estará contabilizado no Valor Real e Previsto.
Veja o passo a passo completo no vídeo abaixo:
Espero que este artigo tenha lhe ajudado a entender um pouco mais sobre o financeiro dentro do sistema! Mas lembre-se, caso ainda tenha dúvidas, é só entrar em contato conosco pelo chat do sistema!
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.