Neste artigo você vai aprender mais sobre a conversão de unidades nas notas de compra, usada para casos onde o seu fornecedor envia o ingrediente em uma unidade de medida diferente da que você utiliza para controlar o estoque dele.

SUMÁRIO

• Guia de conversão
• Conciliação de estoque
• Conversão automática

PASSO A PASSO

GUIA DE CONVERSÃO

Antes de iniciar a conversão de unidades na conciliação de estoque do sistema, é importante trazer um guia facilitador com as principais conversões utilizadas, além de ensinar como "criar" conversões não convencionais. 

Peso

• Grama (g) para Quilograma (kg): 1g é igual a 0,001kg - deve-se dividir por 1000 (÷1000)
• Quilograma (Kg) para Grama (g): 1kg é igual a 1000g - deve-se multiplicar por 1000 (x1000)
• Miligrama (mg) para Grama (g): 1mg é igual a 0,001g - deve-se dividir por 1000 (÷1000)
• Grama (g) para Miligrama (mg): 1g é igual a 1000mg - deve-se multiplicar por 1000 (x1000)

Volume

• Mililitro (mL) para Litro (L): 1mL é igual a 0,001L - deve-se dividir por 1000 (÷1000)
• Litro (L) para Mililitro (mL): 1L é igual a 1000mL - deve-se multiplicar por 1000 (x1000)
• Metro cúbico (m³) para Litro (L): 1m³ é igual a 1000L - deve-se multiplicar por 1000 (x1000)
• Litro (L) para Metro cúbico (m³): 1L é igual a 0,001m³ - deve-se dividir por 1000 (÷1000)

Fardos ou caixas

• Fardo/caixa com N unidades para Unidades (un): 1 fardo/caixa com N unidades é igual a N unidades - deve-se multiplicar pelo número de unidades no fardo/caixa

CONCILIAÇÃO DE ESTOQUE

Neste tópico você verá dois exemplos de como realizar a conversão de unidades no processo de conciliação de estoque de notas de compra. 

• Conversão de grama (g) para quilograma (kg):

1. Na tela de conciliação de estoque, clique em 'Definir';

2. Clique em 'Dividir (÷)' e digite 1000 no campo 'Valor de Conversão';

3. Após salvar a conversão, as quantidades e valores atualizadas já serão exibidas, bastando apenas salvar;

4. Caso deseje, poderá conferir a entrada em Menu > Movimentações de estoque;

• Saco com 20kg para kg

1. Na tela de conciliação de estoque, clique em 'Definir';

2. Clique em 'Multiplicar (x)' e digite 20 no campo 'Valor de Conversão';

3. Após salvar a conversão, as quantidades e valores atualizadas já serão exibidas, bastando apenas salvar;

4. Caso deseje, poderá conferir a entrada em Menu > Movimentações de estoque;

CONVERSÃO AUTOMÁTICA

A partir da conciliação de estoque de um ingrediente utilizando fator de conversão, o sistema irá salvar a conversão no cadastro deste ingrediente relacionando-a ao fornecedor vinculado nesta nota. 

Utilizando como exemplo a conversão do saco de batatas em quilogramas (kg), podemos verificar no cadastro do ingrediente que a multiplicação por 20 usada na conversão já ficou salva em Menu > Ingredientes e insumos:

Deste modo, toda vez que o mesmo fornecedor enviar este produto em uma nota, ao realizar a conciliação, a conversão já será aplicada automaticamente. Além disso, se o fornecedor utilizar a mesma descrição do ingrediente na nota assim como está registrada na conversão salva no cadastro do ingrediente, a própria conciliação já será feita automaticamente, bastando acessar a tela de conciliação de estoque para conciliar os demais produtos da nota (se houverem) e salvar para que ela seja efetivada em suas movimentações de estoque. 

Veja o passo a passo completo no vídeo abaixo: