Neste artigo você vai aprender mais sobre a conversão de unidades nas notas de compra, usada para casos onde o seu fornecedor envia o ingrediente em uma unidade de medida diferente da que você utiliza para controlar o estoque dele.

SUMÁRIO

• Guia de conversões
• Conciliação de estoque
• Cadastro de conversões

PASSO A PASSO

GUIA DE CONVERSÃO

Antes de iniciar a conversão de unidades na conciliação de estoque do sistema, é importante ter em mente que o sistema possui uma tabela de conversões que são feitas automaticamente, ou seja, não necessitando o registro manual. 

Para saber quais são, acesse a planilha de conversão padrão de unidades. 

Já nas conversões que necessitam aplicar um "fator de conversão", você deverá calcular qual operação matemática será feita. Veja um exemplo abaixo:

Cenário: Na nota fiscal, o fornecedor enviou 3 sacos de batata (unidade de medida 'Saco'). No sistema, o ingrediente Batata está cadastrado em quilogramas (Kg). 

• Considere que o saco de batata possui 10 Kg;

Se temos 3 sacos com 10 Kg de batata cada, devemos aplicar um fator de conversão de multiplicação por 10:

• 3 x 10 = 30 Kg

CONCILIAÇÃO DE ESTOQUE

Neste tópico você verá dois exemplos de como realizar a conversão de unidades no processo de conciliação de estoque de notas de compra. 

• Conversão de grama (g) para quilograma (kg):

1. Na tela de conciliação de estoque, clique no ingrediente da nota e correlacione-o com um ingrediente do seu cadastro na Saipos

2. Com isso, você verá que o sistema já terá convertido automaticamente de 1.500g para 1,5Kg.

3. Após salvar a conciliação, você verá os dados de entrada em estoque já convertidos em Menu > Movimentações de estoque;

• Saco para quilograma (Kg):

1. Na tela de conciliação de estoque, após correlacionar o item da nota com o item do cadastro de estoque na Saipos, clique em 'Definir';

2. Clique em 'Multiplicar (x)' e digite 20 (quantos Kg possui 1 saco) no campo 'Valor de Conversão';

3. Após salvar a conversão, as quantidades e valores atualizadas já serão exibidas, bastando apenas salvar;

4. Caso deseje, poderá conferir a entrada em Menu > Movimentações de estoque;

CADASTRO DE CONVERSÕES

A partir da conciliação de estoque de um ingrediente utilizando fator de conversão, o sistema irá salvar a conversão no cadastro deste ingrediente relacionando-a ao fornecedor vinculado nesta nota. 

Utilizando como exemplo a conversão do saco de batatas em quilogramas (kg), podemos verificar no cadastro do ingrediente que a multiplicação por 20 usada na conversão já ficou salva em Menu > Ingredientes e insumos:

Deste modo, toda vez que o mesmo fornecedor enviar este produto em uma nota, ao realizar a conciliação, a conversão já será aplicada automaticamente. Além disso, se o fornecedor utilizar a mesma descrição do ingrediente na nota assim como está registrada na conversão salva no cadastro do ingrediente, a própria conciliação já será feita automaticamente, bastando acessar a tela de conciliação de estoque para conciliar os demais produtos da nota (se houverem) e salvar para que ela seja efetivada em suas movimentações de estoque. 

Veja o passo a passo completo no vídeo abaixo: