Neste artigo você vai aprender a vincular a nota cadastrada ao seu controle de estoque, gerando uma entrada por compra de ingredientes.
Para saber como registrar as suas notas de compra no sistema, acesse o material Como cadastrar notas de compra de ingredientes.
1. Acesse o Menu > Notas de entrada;
2. Para identificar se uma nota já está ou não conciliada com o seu estoque, verifique a coluna 'CONC. FIN.'. Se estiver sinalizado como 'Não' é porque esta nota não gerou uma entrada;
3. Clique no ícone do carrinho de compras em Menu > Notas de entrada;
4. Então as informações de insumos aparecerão em sua tela. É necessário vincular o que está na nota com os insumos cadastrados no sistema, primeiro clicando no item da nota à esquerda e depois em seu item respectivo na Saipos, à direita;
5. Com isso o sistema saberá que o item da nota é o mesmo que o item da Saipos. É possível também configurar o fator de conversão para especificar uma unidade de medida diferente entre entrada e saída dos produtos. Temos um material específico sobre fator de conversão que pode lhe auxiliar também.
6. Caso precise revisar as informações que entraram, recomendamos que acessem as Movimentações de Estoque. Será mostrado na listagem até mesmo que foi realizada uma entrada com um motivo 'Entrada por NF'.
7. É importante validar se valores complementares da nota como impostos (ICMS ST e IPI) e outros itens como frete, seguro, outras despesas e descontos foram contemplados no lançamento manual da nota. Eles serão contabilizados para o cálculo final do custo médio do ingrediente;
OBS: Para notas lançadas via XML, chave de acesso ou automaticamente, os dados de impostos e outros valores já são contemplados automaticamente.
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